Trámite Gratuito para Cambiar de Jefe de Hogar en el Sisbén y RUI
El cambio de Jefe de Hogar en la ficha del Sisbén y del Registro Universal de Ingresos (RUI) es una novedad administrativa formal que permite transferir la titularidad de la unidad familiar a otro integrante mayor de edad. Este proceso es indispensable cuando el titular anterior fallece, se traslada de domicilio, existe una separación de pareja o se requiere un nuevo titular para cobrar los subsidios del Gobierno.
En el sistema de focalización social de Colombia, la figura del Jefe o Titular del Hogar es de vital importancia administrativa: es la persona que firma las declaraciones juramentadas, representa a la familia ante las entidades públicas y es designada por defecto como beneficiaria directa de transferencias como Renta Ciudadana o Colombia Mayor.
A continuación, se detalla cómo tramitar esta modificación ante el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y las oficinas municipales del Sisbén.
Causas legítimas para solicitar el cambio de titular
Existen diferentes circunstancias legales y familiares que motivan la actualización de la jefatura del hogar:
- Fallecimiento del Titular: Es obligatorio reportar la defunción para actualizar la base de datos y designar a un nuevo responsable del núcleo familiar.
- Separación o Divorcio: Cuando el jefe de hogar original abandona la vivienda, el cónyuge o compañero permanente que permanece a cargo de los hijos debe asumir la titularidad.
- Incapacidad Médica Permanente: Si el titular sufre una condición de salud severa o discapacidad que le impide gestionar trámites o cobrar ayudas monetarias.
- Acuerdo Voluntario Familiar: Los integrantes mayores de edad deciden por consenso mutuo transferir la jefatura a otro miembro con mayor disponibilidad para adelantar gestiones oficiales.
Documentos requeridos según cada caso
| Causal del Cambio | Documentación Obligatoria a Presentar |
|---|---|
| Por mutuo acuerdo | Carta de consentimiento firmada por el jefe saliente y el nuevo titular + copias de cédulas |
| Por fallecimiento | Copia auténtica del Registro Civil de Defunción + cédulas de los miembros sobrevivientes |
| Por separación / abandono | Declaración juramentada de convivencia y tenencia de los hijos expedida por comisaría o notaría |
| Por mayoría de edad | Nuevo documento de identidad (Cédula de Ciudadanía) del joven que asume la jefatura |
Paso a paso para realizar el trámite en la oficina municipal
Para que la modificación quede en firme en el sistema nacional del DNP, siga este procedimiento:
Reúna los soportes documentales
Aliste las fotocopias ampliadas al 150% de los documentos de identidad de todos los miembros del hogar y el soporte de la novedad.
Acuda a la oficina local del Sisbén
Diríjase al punto de atención de la alcaldía donde está registrada actualmente su ficha socioeconómica.
Diligencie el formulario de actualización de novedades
Solicite el formato de cambio de jefe de hogar y verifique que los nombres y números de documento queden correctamente digitados.
Consulte la actualización en la Ventanilla Social
El sistema reflejará el cambio en la consulta pública en un plazo promedio de 10 a 20 días hábiles.
¿Cómo tramitar la solicitud por el Portal Ciudadano en línea?
Para aquellos municipios habilitados con servicios digitales, el DNP permite radicar novedades a través del Portal Ciudadano del Sisbén:
- Ingrese a la plataforma con el usuario y contraseña del nuevo o antiguo titular.
- Seleccione la opción ‘Modificación de datos del hogar’ y posteriormente ‘Cambio de Jefe de Hogar’.
- Adjunte los documentos requeridos en formato digital (archivos PDF legibles).
- Guarde el número de radicado para hacer seguimiento al estado de aprobación técnica.
Si tiene dudas sobre cómo influye la composición de su hogar en los beneficios estatales, consulte nuestra guía sobre la clasificación socioeconómica del RUI.
Preguntas Frecuentes Relacionadas
¿Quién puede solicitar el cambio de jefe de hogar en la ficha familiar?
El trámite puede ser solicitado por el actual jefe de hogar, por la persona que asumirá la jefatura del hogar con autorización firmada, o por cualquier integrante mayor de edad en caso de fallecimiento o abandono del titular anterior.
¿El cambio de jefe de hogar altera el grupo o puntaje del RUI?
No necesariamente. La clasificación socioeconómica del hogar depende de la sumatoria de ingresos y condiciones de vida de todos los integrantes de la unidad de gasto, y no únicamente de quién figure como titular nominal.
¿Qué documentos se necesitan si el jefe de hogar anterior falleció?
Se debe presentar el Registro Civil de Defunción original expedido por la Registraduría o notaría, junto con las copias de los documentos de identidad de los integrantes que permanecen en el hogar y la designación del nuevo titular.
¿El trámite de cambio de jefe de hogar tiene algún costo?
No. Todas las modificaciones, novedades de inclusión, retiro y cambio de titular en el Sisbén y RUI son trámites 100% gratuitos ante las alcaldías municipales y el DNP.
