Cómo Incluir Hijos en el Sisbén y RUI: Trámite Paso a Paso en 2026
La inclusión de hijos menores en la ficha del Sisbén y del Registro Universal de Ingresos (RUI) es un trámite obligatorio y 100% gratuito para que los niños puedan acceder a cobertura de salud subsidiada en la EPS, cupos en jardines infantiles del ICBF, colegios oficiales y transferencias monetarias de Renta Ciudadana. No requiere nueva encuesta domiciliaria y puede realizarse presencialmente o en el portal virtual del DNP.
El nacimiento de un hijo o la llegada de un menor al núcleo familiar modifica la composición socioeconómica de la unidad de gasto. Registrar oportunamente al menor garantiza la protección de sus derechos fundamentales ante el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
A continuación, se presentan los requisitos por rango de edad, el trámite paso a paso y su impacto en la asignación de subsidios familiares.
Documentos exigidos según la edad del menor
Para realizar la solicitud de inclusión sin rechazos administrativos, presente los documentos vigentes:
- Menores de 0 a 6 años (Primera Infancia): Copia legible del Registro Civil de Nacimiento expedido por notaría o Registraduría con serial NUIP visible.
- Menores de 7 a 17 años (Edad Escolar): Copia de la Tarjeta de Identidad biométrica actualizada y copia del Registro Civil.
- Hijos mayores de 18 años: Copia de la Cédula de Ciudadanía vigente y manifestación de dependencia económica.
- Documento del Titular: Cédula de Ciudadanía física original del jefe de hogar registrado.
Paso a paso para realizar la inclusión de forma presencial o virtual
El trámite puede gestionarse a través de dos canales oficiales:
Reúna los documentos de identidad en formato digital o físico
Escanee los registros civiles en PDF de alta resolución si hace el trámite virtual, o lleve fotocopias legibles a la oficina.
Radicación en la Ventanilla Social del DNP o Alcaldía
Ingrese al portal ciudadano del Sisbén / Ventanilla Social con la cuenta del jefe de hogar o acuda a la oficina municipal.
Diligenciamiento de la novedad de ingreso de persona
Seleccione la opción 'Modificación de Composición Familiar' e ingrese los datos biográficos del menor tal como figuran en el registro civil.
Validación Registraduría y emisión de nuevo certificado
El sistema cruza el NUIP con la Registraduría Nacional y genera la actualización de la ficha familiar en el sistema nacional.
Impacto de incluir un hijo en los subsidios y puntaje RUI
El Registro Universal de Ingresos calcula la condición socioeconómica mediante el ingreso per cápita de la unidad de gasto:
| Variable Evaluada | Antes de Incluir al Hijo | Después de la Inclusión | Beneficio Obtenido |
|---|---|---|---|
| Integrantes del Hogar | 2 personas | 3 personas | Mayor ponderación de vulnerabilidad |
| Ingreso por Persona | $600.000 / persona | $400.000 / persona | Puede bajar de Grupo B a Grupo A |
| Acceso a Renta Ciudadana | No priorizado | Prioridad 1 (Menor < 6 años) | Pago de $500.000 cada 45 días |
| Atención en Salud EPS | Cobertura regular | Régimen Subsidiado Automático | Vacunación y citas sin copago |
Para conocer cómo verificar su ficha actualizada, consulte nuestra sección de clasificación del RUI o localice su oficina municipal del Sisbén.
Preguntas Frecuentes Relacionadas
¿Qué documentos se necesitan para incluir a un recién nacido en el Sisbén?
Se requiere el Registro Civil de Nacimiento original legible con Número Único de Identificación Personal (NUIP) y la Cédula de Ciudadanía del jefe de hogar.
¿El trámite de inclusión de un hijo requiere una nueva visita del encuestador a la casa?
No. La inclusión de menores en una ficha existente es una modificación administrativa directa y no genera una nueva visita domiciliaria, salvo que haya cambio de dirección.
¿Incluir un nuevo hijo puede bajar el puntaje o grupo del hogar?
Sí. Al aumentar el número de personas dependientes que comparten los mismos ingresos en la unidad de gasto, el índice de vulnerabilidad per cápita aumenta y el puntaje tiende a descender a grupos más vulnerables (A o B).
¿Cuánto tiempo tarda en reflejarse la inclusión del menor en el certificado?
El trámite toma entre 8 y 15 días hábiles a través de la Ventanilla Social del DNP o de la oficina municipal del Sisbén.
